摘要:
本文是以北京某水泥公司为例，介绍计算机信息网络管理系统（水泥专业MIS软件系统）的功能、模块、界面等。
1.需求说明
北京某水泥公司是50万吨规模的湿法旋窑生产企业，是由地方国营立窑企业发展起来的新型干法回转窑水泥公司。为规范和提升企业管理，与先进的设备相配套进一步发掘潜力，增加效益，拟在全厂范围内建立一个计算机信息网络管理系统（水泥专业MIS软件系统）。
水泥专业MIS软件系统需对办公室（董事长、总经理、总工等）、销售科、生产调度室、质量控制科（含化验室各组管理）、供应科、五金仓库、人力资源科、企业管理科、技术设备科、基建科、保卫科以及财务等进行全面管理。要求软件实用、经济、操作简单、功能强大、维护方便等，能符合水泥行业实际需求的成熟软件产品，并要求软件开发商有成功实施的案例。
水泥公司信息化现状：生产自动控制系统采用美国罗克韦尔（RockWell）公司ControLogix系统。财务部分采用专业财务软件系统单机简单管理，其余部门均无信息系统和网络系统。
2. 软件总体设计说明
本系统总体上采用B/S（浏览器/服务器）结构进行开发，后台采用运行于Windows NT的SQL Server7.0，作为整个系统的统一数据库平台。前台（界面）采用Java、Asp、VB等高级语言进行编程。
系统将充分考虑通用性、安全性、易维护性、灵活性、正确性等性能。
3. 数据库设计
3.1. 安全性设计
系统安全性采用数据库和程序相互结合来实现，数据库安全即在SQL Server内建立用户信息表，并对每个数据库、表甚至字段进行权限分配。安全检测涉及以下方面：
（1）文件安全
SQL Server安装在Windows NT系统中，一般用户无法进入服务器，即获得第一级安全；在工作站端无权用户无法获得数据库目录，就无法对数据库文件进行操作，获得第二级文件保护。
（2） 用户登录
在数据库系统启动时要求输入用户名及密码，系统将到后台数据进行连接，如果连接失败或权限验证出错，就拒绝系统启动。
（3） 数据修改
在数据更新（添加、修改、删除）时，将加入权限验证，对当前用户对当前操作的数据表或字段有无修改权限。如分析普通人员除自己的记录允许作修改外，不得对他人的数据作改动，而小组长则可对本组任何人的记录作改动，系统管理员则具备对数据库操作的所有权限。
（4） 前台安全控制
可以通过程序对菜单、按钮等功能进行限制，不同的用户提供不同的界面，以达到前台控制的要求。
3.2. 数据库结构
系统的数据库设计原则完全遵照SQL标准及参照SQL Server7.0的特性。
系统充分利用存储过程和ActiveX插件开发统计函数，以提高系统的灵活性；利用规则等功能来体现业务特点。即尽可能地把企业端的业务流在数据库端开发，而前台只完成界面操作功能，这样以便于日后维护和升级。
数据库划分为数据字典、源数据表、指标表、统计表、信息表五个类别。
数据字典：保存本库所有数据表的信息，包括数据结构（类型、长度、小数位等）、项目信息（如输入窗口中的计算公式、统计方法、报表显示等）
数据字典是整个系统的基础，所有数据表、数据项在这里得到控制；也是本系统交给用户的一个设置入口，是系统灵活性的主要体现。
源数据表：存放各类原始数据，一般以国家统一报表或企业要求来划分表及建立表间关系。
统计表：针对报表中所涉及到的统计项，按月或用户自定义时间段来存放综合统计结果，这些统计项往往由多个原始数据项统计而得，如等级率、变异系数等。
指标表：主要用于统计合格率，这里所指“指标”是厂内自定指标，用于内部统计，如控制组的各项指标。要求随时更新，系统必须满足分段统计的需求。
辅助信息表：如库位表、原材料名称、水泥品种、日志等辅助信息。其中日志是系统对用户行为的详细记录，主要包括登录、数据操作、打印等访问记录。
为了增强系统的检测功能，系统将对每条记录记载添加时间、最近修改时间及相应的操作人员和操作机器。
3.3. 数据复制功能
数据复制是SQL Server7.0的一个强有力的工具，利用“数据复制”功能能很好地解决分厂数据向总部报告的问题，它能将改动过的数据自动记录在“发表器”中，当分厂和总部数据库进行同步时，自动将新数据从分厂复制到总部，从而免除了编程的麻烦，并提高了效率和正确性。
3.4. 数据库维护
数据库维护包括：数据备份、数据恢复、数据修复、数据检查等。
数据备份：SQL Server提供若干种备份方案：
同步备份：与正常数据库完全同步更新，当主数据库被破坏时，备份数据库可以立即提升为主数据库，数据损失率最小；
定时备份：根据用户自定义成一天或一周或一个月作为备份周期，该办法比较实用，使服务器开销降低，备份数据基本正常；
文件备份：可以将整个数据文件复制到另外一个物理磁盘，以作整体备份。
数据恢复：从备份数据库中重新获取丢失的数据，其前提是实施了数据备。
数据修复：当数据库中有数据表的结构或索引被破坏时，需要数据修复。利用系统提供的自修复功能，可以自动检查哪里什么被破坏，并作自动修复。
数据检查：当数据不能对应时，需要作数据检查，系统对有关系的数据表、数据项进行自动提示，方便用户检查。数据库中的验证规则可以确保数据的一致性。
4. 界面设计
4.1. 系统界面风格
系统采用全中文提示，主界面采用菜单管理，操作界面利用各类按钮触发，每个操作都具备一定的说明。
所有界面以“灰白”色调为主，“5号宋体”作为标准字体。
4.2. 安全性控制
参见“3.1 安全性设计”一节。
4.3. 数据采集界面
数据采集界面采用多记录的台帐式和单记录的表格式两种，用户可以自己选择。
台帐式界面同时显示当月的所有记录，可以直接在表格中修改数据，确认后将修改过的所有数据更新到后台。该界面比较直观，犹如在填写一本台帐，适合于统计员使用。
单记录表格式通过“上/下页”按钮控制要操作的记录，利用“添加”、“修改”、“删除”按钮对数据操作，界面同时只能显示一条记录信息，比较像原始记录本，适合于检测员使用。
4.4. 数据查询界面
数据查询采用多条件自由组合方式，一次只能操作一个数据表，在结果界面中，只要用户有权限即可对数据进行修改，即查询/修改集成在一起，方便使用。
结果页采用台帐格式（Grid）显示。
4.5. 报表设计（质量）
根据国家统一表式，向用户提供必要信息，如年月、窑磨、品种等，按条件进行输出，格式按国家标准制订，允许用户自行修改。
